Онлайн-школа продаж × Агентство тайного покупателя

Отчёт лежал в папке: как отдел дошёл до 28 сделок вместо 20

Опубликовано 9 мин чтения
Стол менеджера отдела продаж: гарнитура на подставке телефона, чистый бланк и телефон экраном вниз
20просмотров
Что в кейсе
  1. Почему поиск потребности клиента срывается на третьем звонке с утра?
  2. Как строка из отчёта превращается в сумму потерь?
  3. Из чего состоит связка аудита звонков и школы продаж?
  4. Какие числа дал пилот на шестидесятый день?
  5. Что получает каждая сторона?
  6. Как запустить такую связку за 5-10 рабочих дней?
  7. Как найти такого партнёра?
  8. Что забрать себе из этого кейса
  9. Вопросы и ответы

Кроссмарк собрал связку: агентство тайного покупателя слушает звонки, а онлайн-школа продаж чинит найденное. Отдел клиента стал закрывать 28 сделок в месяц вместо 20, агентство получило 109 000 ₽ вместо 55 000 ₽ за разовый аудит. На всё ушло 60 дней.

У этого клиента отчёт пролежал в папке месяц: строка «не выявляют потребность» подчёркнута, чинить некому. За отчётом пошла школа продаж, а через 45-60 дней агентство слушало те же сорок звонков ещё раз.

Если у вас та же беда, аудит куплен, а чинить его находки некому, - найдите себе такого партнёра: регистрация две минуты, бесплатно, без карты.

28 сделок
в месяц вместо 20 при том же потоке обращений - через 60 дней работы школы с отделом
+304 000 ₽
прирост выручки отдела продаж в месяц при неизменном среднем чеке 38 000 ₽
75 %
звонков с зафиксированным следующим шагом на повторном аудите - было 40 %

Аудит звонков уже куплен, а чинить его находки некому

Найти того, кто починит

Две минуты, бесплатно, без карты

Почему поиск потребности клиента срывается на третьем звонке с утра?

Обычный вторник, третий звонок с утра. Менеджер отдела продаж компании-клиента на второй минуте называет цену. Зачем клиенту курс, он так и не спросил, и слышит «я подумаю». Перед ним распечатка скрипта: блок вопросов о задаче напечатан на второй странице, до неё разговор не дошёл.

Собственник компании-клиента кладёт отчёт аудита в папку. Через месяц открывает его снова и включает свежую запись звонка: в отчёте подчёркнута строка «не выявляют потребность», в записи та же ошибка.

Отчёт не говорит, кто в отделе обязан довести разговор до задачи клиента. Он отвечает на другой вопрос: на какой минуте разговор сломался. Дальше нужен тот, кто это починит.

Почему список вопросов ничего не меняет

Напечатанный в скрипте блок вопросов сам по себе не меняет ни одного разговора. Меняет разбор своей же записи, где слышно, в какую секунду вопрос пропущен.

Как строка из отчёта превращается в сумму потерь?

Отметку ставят по действию в разговоре, а не по должности. Потом эксперт открывает калькулятор и против строки «не выявляют потребность» пишет, сколько отдел недобирает за месяц.

Закрытая серая папка-регистратор с бумагами внутри, диктофон, маркер и наушники на столе
Это не мнение тренера, а отметки внешнего слушателя по каждому звонку

Из чего состоит связка аудита звонков и школы продаж?

  1. Разбор отчёта с включённой записью

    Менеджер агентства включает собственнику кусок записи и показывает 3-5 провалов с суммами потерь. Предложение на пакет - аудит, исправление, повторная проверка - отдают на той же встрече, а не письмом назавтра.

  2. Дата повторной проверки и архив записей

    Дата повторного аудита ставится в календарь сразу, через 45-60 дней. Школа получает архив: записи звонков, отчёт и лист с суммами.

  3. Переписанный блок вопросов

    Тренер созванивается с собственником и руководителем отдела и переписывает в скрипте вопросы, которыми менеджер вытаскивает задачу до разговора о цене.

  4. Еженедельные встречи на живых сделках

    Менеджеры приносят настоящие сделки, тренер включает их звонки и ставит отметки по минутам: здесь вопрос пропущен, здесь цена названа рано.

  5. Руководитель отдела слушает сам

    Последние две недели руководитель берёт у тренера чек-лист и сам слушает по пять звонков в неделю.

Какие числа дал пилот на шестидесятый день?

Что мерилиБылоСтало
Звонков с зафиксированным следующим шагом16 из 40 (40 %)30 из 40 (75 %)
Сделок в месяц при потоке 200 обращений2028
Выручка отдела продаж в месяц760 000 ₽1 064 000 ₽
Доход агентства с одного клиента55 000 ₽109 000 ₽
Средний чек клиента38 000 ₽38 000 ₽

Доход агентства сложился так: 55 000 ₽ аудит + 27 000 ₽ повторная проверка + 27 000 ₽ доля с блока исправления = 109 000 ₽. Слушали те же сорок звонков по тем же пяти отметкам, средний чек не трогали. Работа школы стоила 175 000 ₽ и окупилась первым же месяцем.

Раньше я верил отчёту на слово. Теперь слышу на второй минуте, дошёл менеджер до задачи человека или уже назвал цену.

- Руководитель отдела продаж компании-клиента
Как найти такую пару себе

Кроссмарк сводит того, кто слушает звонки, с тем, кто переписывает скрипты, по трём признакам: общий клиент с отделом от пяти продавцов, услуги не пересекаются, роли разведены на бумаге. Пару ищут по нише и размеру отдела, а не по соседству офисов. Первый ответ приходит за двое суток. Вход стоит 0 ₽.

Пусть такие пары находят вас сами

Завести карточку компании

Тариф «Старт» — 0 ₽ навсегда: место в базе и карточка компании

Пустой флипчарт и стакан с маркерами в переговорной школы, на столе стопка бумаг и наушники
Оба замера собраны по одним и тем же отметкам одного и того же слушателя

Что получает каждая сторона?

Что получает агентство тайного покупателя
Тот же клиент и тот же отчёт, но к ним добавились повторная проверка и доля с оплаченной работы школы: 109 000 ₽ с одного клиента вместо 55 000 ₽ за разовый аудит, без найма тренеров. Агентство остаётся независимым: оно меряет, а чинит другой.
Что получает онлайн-школа продаж
Клиент приходит с записями звонков, признанной бедой и руководителем отдела, готовым слушать. Суммы потерь уже посчитаны чужими руками. После повторной проверки на руках сравнение до и после, с которым идут в следующий отдел того же клиента.

Как запустить такую связку за 5-10 рабочих дней?

  1. Дни 1-2. Разделить работу построчно

    Руководитель агентства и директор школы делят построчно: кто слушает звонки, кто переписывает скрипт, кто звонит собственнику. На это уходит 1-2 рабочих дня.

  2. Дни 2-5. Напечатать четыре бумаги

    Методист школы собирает пакет: предложение на страницу, шаблон листа потерь, шаблон коммерческого предложения и чек-лист квалификации. Срок - 2-3 рабочих дня.

  3. Дни 6-10. Показать продавцам рубли

    Тренер проводит 1-2 сессии с продавцами агентства: на калькуляторе видно, как пропущенный этап превращается в сумму за месяц. Потом продавцы отбирают 2-3 компании на пилот из 5-10 клиентских аудитов.

Бюджет шага один: цена работы школы 150-200 тыс. руб. Своих денег на запуск связки не нужно.

Планшет с зажимом и два листа с размытым текстом на столе, рядом наушники с микрофоном
Клиента отбирают по этому листу до первого звонка, а не после

Как найти такого партнёра?

В этой паре партнёра ищет не человек. База Кроссмарка сравнивает компании по нише, размеру отдела и по тому, пересекаются услуги или дополняют друг друга.

Та же логика в других парах: партнёры по привлечению клиентов из разных цехов, а зуботехническая лаборатория и клиника разбирают, как найти партнёра с той же аудиторией.

Что забрать себе из этого кейса

Пять выводов

Отчёт без исполнителя ничего не меняет: находки отдают в работу сразу.

Беду показывают записью: собственник не спорит с голосом своего менеджера.

Провал переводят в рубли до продажи, иначе он выглядит придиркой.

Дату повторной проверки ставят в календарь до старта работ.

Проверяет тот же, кто мерил в первый раз, по тем же отметкам.

Вопросы и ответы

Как называется человек, который ищет клиентов, и кто отвечает за разговор о задаче?

В разных компаниях его зовут менеджером, продавцом или специалистом по продажам. За разговор о задаче отвечает тот, кто его ведёт, а руководитель отдела следит, чтобы вопрос прозвучал.

Чем проверка записей отличается от обычного тренинга?

Тренинг начинается с общей программы, проверка записей - с ваших звонков. Внешний слушатель показывает, где теряется сделка, и считает, сколько это стоит.

Что делать, если звонки в отделе не записываются?

Начинать не с обучения, а с записи: оба замера опираются на одни и те же разговоры. Отделам, где записи не ведутся или продавцов меньше пяти, механику не продают.

Сколько держится результат после работы школы?

Держится он ровно столько, сколько руководитель отдела слушает звонки сам. В кейсе он две недели слушал по пять записей в неделю с чек-листом, и привычка остаётся после ухода тренера.

Кто платит за повторную проверку?

Клиент, отдельным счётом, дешевле первого: слушают те же сорок звонков без настройки. Дата стоит в календаре с начала, поэтому расход виден до старта работ.

Можно ли начать с одной команды, а не со всего отдела?

Можно, если в команде хотя бы пять продавцов и её звонки записываются отдельно. Пилот и собирают на 2-3 клиентах.

Рядом по теме:

Источники

  • Числа пилота: внутренний замер, отметки по сорока звонкам на первом и повторном аудите.
  • Выручка и сделки: отчёт по отделу продаж до старта и через месяц после.
  • Доход агентства: счета за аудит, повторную проверку и долю с блока исправления.

Предложение о партнёрстве приходит к вам, а не вы за ним ходите

Встать в базу

Вас находят и предлагают партнёрство — тариф «Старт», 0 ₽ навсегда

Материал был полезен?
Сергей Мазур
Автор
Сергей Мазур
Основатель Вайбцеха

Собираю продукты с ИИ-агентами и рассказываю, как это делать без программиста.

  • кросс-маркетинг
  • поиск потребности клиента
  • онлайн-школа продаж
  • аудит звонков
  • партнёрский маркетинг

Читайте также

Двадцать звонков вернули 600 000 ₽ выручки

Агентство перестало спорить с клиентом о качестве рекламы и показало потери на конкретных разговорах.

9 мин

Конверт на кровати поднял подписки клининга с 12 до 14

Клиентка нашла уборщицу дешевле, и владелец опять зачеркнул цену в прайсе. Вместо новой скидки клининг стал класть на заправленную кровать конверт от соседней фитнес-студии.

9 мин

Конверт вместо скидки: 25 % пациенток дошли до заказа

Управляющая дописала в прайс скидку за приведённую подругу, а через месяц не смогла назвать ни одной подруги, дошедшей до кресла. Клиника перестала резать свою цену и стала отдавать пациентке конверт, за который платит цветочный салон.

10 мин

Средний чек студии вырос на 12,5 % из-за чужого обеда

Администратор сбивал цену прямо в бланке, потому что через дорогу полировка дешевле. Студия перестала торговаться и начала кормить клиента обедом, пока его машина стоит в боксе.

9 мин