Внедренцы цифровых сотрудников × Управляющие компании франшиз

81 запись вместо 54: как сеть починила отдел продаж дилеров

Опубликовано Обновлено 9 мин чтения
Пустой прилавок точки сети до открытия: закрытый журнал записи, ручка и телефон экраном вниз.
12просмотров
Что в кейсе
  1. Почему отдел продаж дилера отвечает клиенту через четыре часа?
  2. Кто рассудит спор о заявках между сетью и точкой?
  3. Из чего состоит связка управляющей компании и команды внедрения?
  4. Какие числа дал пилот на пяти точках?
  5. Стандарт скорости ответа для сети и тёплые заявки для внедренцев
  6. Как запустить такую связку за 4 недели?
  7. Карточка компании, описание сети и письмо в три предложения
  8. Замер первого ответа, проверка на своей точке и пилот из громких жалоб
  9. Вопросы и ответы

Кроссмарк собрал связку: управляющая компания франшизы и внедренец цифровых сотрудников. Сеть получила 81 запись в месяц вместо 54 на пяти пилотных точках. Внедренец получил 9 оплаченных внедрений без единого рубля на рекламу. На всё ушло восемь недель.

В начале месяца со счёта точки списался маркетинговый сбор. Владелец точки открыл закрытый чат партнёров и написал куратору, что заявки мусорные. Он попросил скидку на сбор. Под его сообщением в чате висел тот самый счёт.

Дальше видно, куда на самом деле уходили обращения, кто это померил и сколько стоило починить.

Если у вас та же беда - найдите себе такого партнёра: регистрация две минуты, бесплатно, без карты.

81 запись
в месяц с пяти пилотных точек против 54 до внедрения, восемь недель
6 850 ₽
цена клиента со всеми расходами: сбор плюс доля пяти внедрений
9 внедрений
оплачено по сети за восемь недель: пять оптом от управляющей компании, четыре напрямую от франчайзи

Хотите такую же пару для своей сети?

Встать в базу

Две минуты, бесплатно, без карты

Почему отдел продаж дилера отвечает клиенту через четыре часа?

Вечером, перед закрытием, администратор точки открывает чат с обращениями. Верхние сообщения помечены прочитанными, ответа под ними нет. Он отвечает тем, кто написал ещё утром.

Через месяц после жалобы владелец пошёл человеческим путём. Он повесил вакансию администратора, напечатал регламент ответа и прибил его над стойкой. Новый человек ушёл до конца испытательного срока, и за стойкой снова остался пустой стул.

Хорошего администратора в регионе за понятные деньги найти трудно. Люди на стойке меняются каждые полгода. Поэтому путь через найм и регламент упирается в одного уставшего человека.

С чего начать проверку

Прежде чем менять маркетинг, выгрузите переписки за прошлый месяц. Посмотрите время первого ответа по каждому обращению. Это число объясняет больше, чем любой отчёт по рекламе.

Кто рассудит спор о заявках между сетью и точкой?

На той же неделе куратор открыл карточку точки и поставил пометку. Он написал владельцу, что разбор стоит 15 000 руб., а точке сети достаётся бесплатно. Сеть не защищается и не оправдывается, она отдаёт вопрос наружу.

Выдвинутый ящик картотеки с чистыми карточками, одна приподнята закладкой, рядом лампа.
Разбор зависшей базы: напротив каждого обращения видно, через сколько ответили

Из чего состоит связка управляющей компании и команды внедрения?

  1. Считают поток обращений

    Команда внедрения смотрит, сколько обращений точка получила за месяц. Точки со слабым потоком в очередь не ставят: там потери не видны в цифрах.
  2. Проводят созвон на 30-45 минут

    Владелец точки открывает зависшую базу вместе с командой внедрения. Это обращения, где последнее сообщение клиента - «я подумаю». Напротив каждого стоит время ответа администратора.
  3. Отдают отчёт и счёт

    Менеджер приносит карту 5-7 точек утечек: мест, где обращение умирает. В отчёте нет ни одной фамилии. Рядом ложится счёт на внедрение цифрового сотрудника за 150 000 руб.
  4. Запускают цифрового сотрудника

    Наутро администратор приходит и открывает базу обращений. На ночные сообщения уже ответили без него. По зависшим обращениям ушло напоминание.

Какие числа дал пилот на пяти точках?

Что мерилиБылоСтало
Записей в месяц с пяти точек5481
Сбор на рекламу за месяц180 000 ₽180 000 ₽
Доля пяти внедрений на месяц пилота0 ₽375 000 ₽
Цена клиента со всеми расходами3 330 ₽6 850 ₽
Оплаченных внедрений по сети09

Внедрение платится один раз, сбор на рекламу уходит каждый месяц. Главный результат пилота: 81 запись вместо 54 за восемь недель. Пять внедрений сеть выкупила оптом, четыре франчайзи купили сами из 12 диагностик.

Мы спорили о заявках на каждой планёрке два года. Теперь у меня два столбца по пяти точкам, и спорить больше не с чем.

- Директор по развитию управляющей компании
По каким признакам подбирается такая пара

Кроссмарк подбирает такую пару по четырём признакам. Сеть от 20 до 150+ точек со своими кураторами. Поток мин. 50-100 обращений/мес у точки. Закрытый чат партнёров и единый маркетинговый сбор. Подбор занимает две недели и на тарифе «Старт» стоит 0 ₽.

Ищете вторую сторону для своей сети?

Открыть карточку компании

Тариф «Старт» — 0 ₽ навсегда: место в базе и карточка компании

Открытый багажник машины: портфель, стопка чистых папок под резинкой и термокружка.
Срез пилота: слева записи и цена клиента до внедрения, справа после

Стандарт скорости ответа для сети и тёплые заявки для внедренцев

Управляющая компания сети
3-5 франчайзи в год остаются в сети и платят роялти. Новая точка проходит первые 6 месяцев без провала. Спор о заявках уходит из чата партнёров.
Команда внедрения
Заявки приходят от кураторов сети, а не из рекламы. Один настроенный сценарий переносится на соседние точки. Сделка закрывается быстрее, потому что рекомендует головной офис.

Как запустить такую связку за 4 недели?

  1. Неделя 1: разбор на своей точке

    Менеджер по партнёрам и директор по развитию садятся вдвоём. Они прогоняют разбор зависшей базы на 1 корпоративной точке сети. Тут же подписывают регламент: недовольного партнёра отправляют на разбор, а не на скидку.
  2. Недели 2-5: пилот на пяти точках

    Кураторы отбирают 5 франчайзи с самыми громкими жалобами и ставят их в пилот на 4 недели. В таблице пилота стоят дата старта и дата среза.
  3. Неделя 6: Zoom на всю сеть

    Директор по развитию собирает партнёров в закрытый Zoom и показывает разбор пилотной точки. Кураторы открывают слоты на диагностику. В презентацию франшизы добавляется второй пакет, с оцифрованным отделом продаж.

Бюджет запуска простой. Разбор для точки стоит 0 ₽, его дарит сеть. Внедрение на точку - 150 000 руб., его платит владелец точки или сеть оптом.

Стол переговорной до планёрки: графин, стаканы, пульт и протёртая маркерная доска.
После пилота в презентации франшизы появился второй пакет

Карточка компании, описание сети и письмо в три предложения

Кроссмарк держит базу таких компаний и сам сводит пары. Тем же способом собраны кейсы про партнеры по привлечению клиентов и про то, как найти партнера.

Замер первого ответа, проверка на своей точке и пилот из громких жалоб

Пять пунктов на вынос
  1. Мерьте время первого ответа, а не число заявок.
  2. Спор о заявках отдавайте третьей стороне с цифрами.
  3. Первый разбор делайте на своей точке, а не на чужой.
  4. В пилот берите самых недовольных: там виден рост.
  5. Сети показывайте чужой срез, а не обещание.

Вопросы и ответы

Через сколько недель будет виден первый результат?
Первый срез сеть получает через 4 недели пилота. Числа по записям складываются к восьмой неделе.
Что делать, если на точке мало обращений?
При потоке ниже мин. 50-100 обращений/мес потери не видны в цифрах, и внедрение не окупается. Такую точку сначала грузят заявками.
Кто платит за разбор скорости ответа?
Разбор стоит 15 000 руб., но своей точке сеть отдаёт его бесплатно. Владелец платит только за внедрение.
Как устроен отдел продаж дилера после внедрения?
Человек остаётся, но за скорость ответа и напоминания по зависшим обращениям отвечает цифровой сотрудник. Администратор занимается теми, кто пришёл в зал.
Чем это лучше найма ещё одного администратора?
Администратора надо искать, учить и удерживать, а в регионе он меняется каждые полгода. Цифровой сотрудник отвечает ночью и не забывает про зависшие обращения.
Как объяснить это партнёрам сети без конфликта?
Покажите разбор своей корпоративной точки первым. Тогда разговор идёт не про вину владельца точки, а про общий стандарт скорости ответа.

Рядом по теме:

Источники

  • Внутренний срез пилота на пяти точках сети за восемь недель
  • Карточка стратегии партнёрства: цифровая франшиза, защита роялти и разбор заявок

Пусть вашу сеть найдут первыми

Занять место в базе

Вас находят и предлагают партнёрство — тариф «Старт», 0 ₽ навсегда

Материал был полезен?
Сергей Мазур
Автор
Сергей Мазур
Основатель Вайбцеха

Собираю продукты с ИИ-агентами и рассказываю, как это делать без программиста.

  • кросс-маркетинг
  • отдел продаж дилер
  • франшиза
  • цифровые сотрудники
  • сетевой бизнес

Читайте также

Программа приведи друга: как сеть автосервисов загрузила станции

Сеть автосервисов добавила платформу в пакет франшизы и превратила простои в локальный трафик. Связка с соседними бизнесами дала станции новых клиентов, а УК - новый доход.

9 мин

Сарафанное радио: как видеостудия перестала давать скидки

Рекомендуют тогда, когда вспомнят, — и потому поток обращений скачет от месяца к месяцу. Видеостудия нашла способ сделать так, чтобы о ней рассказывали по расписанию, а не по настроению.

14 мин

Два клиента оплатили настройку CRM за 7 дней

Агентство перестало спорить о качестве заявок и показало владельцу реальные потери в отделе продаж. Специалист по настройке CRM получил готового клиента.

9 мин

Как агентство нянь подняло чек без скидки

Агентство подбора нянь заменило обычную скидку услугой, которая помогла семье выбрать няню и пережить время ожидания.

10 мин