Медиаплощадка × SMM-агентство

Входящие заявки вместо холодных звонков: связка медиа и агентства

Опубликовано 15 мин чтения
Закрытый ноутбук и небольшой диктофон лежат на столе у окна
38просмотров
Что в кейсе
  1. Почему холодные звонки новым клиентам дают всё меньше?
  2. Как получить входящие заявки вместо обзвона?
  3. Из чего состоит связка «Медийное эхо»?
  4. Какие числа даёт расчёт по связке за месяц?
  5. Что получает каждая сторона?
  6. Как запустить приём входящих заявок от партнёра за пять дней?
  7. Как найти такого партнёра?
  8. Что забрать себе из этого кейса
  9. Вопросы и ответы

Менеджер набирает первый номер из списка и первые двадцать секунд объясняет, кто он такой и почему звонит. Дальше — «спасибо, не интересно», и следующий номер. Так проходит день, и в конце его в отчёте стоит число попыток, а не число разговоров.

Эта страница — разбор связки, где заявка приходит сама и в тот момент, когда человек больше всего хочет помощи. Ниже механика «Медийного эха», расчёт по обеим сторонам и план запуска за пять дней.

Если ваш отдел продаж живёт обзвоном — подберите партнёра, после которого клиент пишет сам: регистрация две минуты, бесплатно, без карты.

4 из 10
клиентов с интервью соглашаются на созвон с партнёром по расчёту
1–2 часа
работы редактора на бесплатный пакет — вся цена входа для агентства
80 000–300 000 ₽
месячный чек ведения соцсетей, к которому ведёт бесплатный пакет

Вашему будущему клиенту сегодня помогает кто-то другой — и вас в этом разговоре нет

Хочу входящие вместо обзвона

Две минуты, бесплатно, без карты

Почему холодные звонки новым клиентам дают всё меньше?

Разберём, из чего складывается цена обзвона. Менеджер тратит день на список, из списка отвечает часть, из ответивших слушает меньшинство, из слушавших соглашается на встречу единицы. Всё это время оплачивается, и оплачивается независимо от результата.

Дальше начинается знакомый круг. Руководитель пишет новый сценарий, добавляет этап прогрева, покупает базу посвежее — и получает те же единицы, только дороже. Дело не в скрипте: человеку звонят в момент, который выбрали вы, а не он.

У входящей заявки устройство обратное. Она приходит, когда задача уже возникла, поэтому разговор начинается не с представления, а с сути. Продавцу не надо создавать потребность — она создалась сама, и половина цикла сделки исчезает.

Вопрос только в том, откуда входящей заявке взяться, если рекламный бюджет мал. Ответ кросс-маркетинга простой: не покупать внимание, а встать рядом с моментом, когда клиент другого бизнеса остаётся один на один со следующей задачей.

Как проверить это у себя за десять минут

Возьмите десять последних сделок и напротив каждой напишите, кто начал разговор — вы или клиент. Если девять начали вы, у вас нет входящего потока, есть отдел обзвона. Дальше вопрос один: после какой чужой покупки у вашего клиента появляется задача, которую решаете вы.

Как получить входящие заявки вместо обзвона?

Механика держится на одном наблюдении. PR-статья без распространения — как вывеска в тёмном переулке: формально есть, заявок не даёт. Клиент, купивший интервью за 50 000 ₽, это чувствует и в день выхода материала максимально хочет рассказать о нём своей аудитории.

При этом упаковывать он не умеет и не хочет. Ему нужно превратить текст на семь тысяч знаков в посты, найти тезисы, снять видео — а он собственник, а не редактор. Ровно здесь у него и появляется задача, которую решает агентство.

Дальше всё решает форма помощи. Агентство не пишет «оставьте заявку, мы перезвоним», а отдаёт готовое: три поста для Telegram и VK и один сценарий короткого видео, сделанные по его же интервью. Брифа не нужно — фактура уже в журналистском тексте.

Заявка после этого приходит входящая в самом буквальном смысле: человек видит реакцию аудитории на чужие тексты и пишет сам, чтобы так было и дальше. Приём входящих заявок в этой схеме сводится к одному звонку через два-три дня — и то скорее из вежливости.

Почему пакет отдаётся бесплатно и без брифа

Бриф — это работа, которую вы просите сделать человека, ещё ничего вам не должного; на нём отваливается большинство. Здесь брифа нет вовсе: интервью содержит и фактуру, и смыслы, поэтому редактор собирает пакет за один-два часа. Клиент получает результат раньше, чем счёт, и разговор о ведении начинается с уже показанной работы, а не с обещания.

Телефон экраном вниз и стопка чистых листов бумаги на светлом столе
День публикации — единственный момент, когда упаковка нужна клиенту сильнее всего

Из чего состоит связка «Медийное эхо»?

  1. Триггер: день публикации интервью

    Момент назначается ровно один — выход материала. Раньше клиент занят согласованием текста, позже — уже разочарован тишиной и решил, что PR не работает. Окно короткое, зато мотивация в нём максимальная за весь цикл сделки.

  2. Пакет: три поста и сценарий видео

    Три разных поста для Telegram и VK с сильными тезисами плюс сценарий короткого вертикального ролика. Не ссылка «мы вышли», а нормальная посевная неделя: люди реагируют на смыслы, задают вопросы, пересылают. Материал на семь тысяч знаков даёт достаточно фактуры, чтобы всё это собрать без единого вопроса клиенту.

  3. Передача вместе со ссылкой

    Файлы уходят клиенту одним сообщением вместе со ссылкой на публикацию, а не отдельным письмом на следующий день. Это принципиально: подарок, пришедший позже новости, читается как реклама. Вместе с новостью — как часть купленного продукта.

  4. Дедлайн за 48 часов до релиза

    Агентство получает текст интервью за двое суток до выхода и к моменту публикации держит пакет готовым. Дата известна заранее, поэтому срыв здесь — не форс-мажор, а организационная небрежность. Без этого правила механика разваливается на первом же материале.

  5. Один звонок через два-три дня

    Звонок делается не чтобы продать, а чтобы спросить, как зашло. К этому моменту клиент видел реакцию аудитории на чужие тексты, и разговор о ведении соцсетей возникает сам. Если не возникает — значит, пакет был слабым, и это тоже полезно знать сразу.

Какие числа даёт расчёт по связке за месяц?

Что считаемЗаложено в расчёт
Клиентов с интервью в месяц10
Цена интервью на площадке50 000 ₽
Объём материалаоколо 7 000 знаков
Состав бесплатного пакета3 поста + 1 сценарий видео
Производство пакета1–2 часа работы редактора
Согласились на созвон4
Дошли до договора на ведение1–2
Месячный чек ведения соцсетей80 000–300 000 ₽
Реферальная комиссия площадке10–15 % с первой оплаты
Дедлайн готовности пакетаза 48 часов до релиза
Денежный расход агентства на вход0 ₽

Смотреть здесь стоит не на чек ведения, а на строку «четверо из десяти соглашаются на созвон». Это доля людей, которые в обычной модели попали бы в список для обзвона и почти наверняка не ответили бы вовсе.

Вторая важная строка — один-два часа на пакет. Это вся цена входа: агентство не покупает ни показов, ни базы, а тратит время редактора, которое всё равно оплачено окладом. Даже один договор из десяти окупает производство многократно.

Раньше мы звонили и объясняли, чем полезны. Теперь клиент открывает файл с готовыми постами про себя самого, и объяснять уже нечего — остаётся договориться о следующем месяце.

- Из стратегии пилота
Кого Кроссмарк подобрал бы SMM-агентству

Агентству платформа ищет не другого подрядчика по контенту, а того, после чьей покупки у клиента возникает задача упаковки: медиаплощадки с платными интервью, фотостудии, организаторов конференций, продюсеров запусков. Сравнение идёт по совпадению аудитории по чеку и типу бизнеса, пересечению по географии, дополняемости услуг и размеру живой базы. Первый подбор бесплатный, алгоритм отвечает примерно за 48 часов. Тариф «Старт» — 0 ₽ навсегда: место в базе, карточка компании и три стратегии партнёрства.

Найдите покупку, после которой у клиента остаётся задача — и решите её первым

Подобрать партнёра

Три ИИ-стратегии партнёрства в тарифе «Старт», 0 ₽

Кольцевая лампа и телефон на штативе направлены на пустой стул перед светлой стеной
Сценарий вертикального ролика входит в пакет: клиенту остаётся встать перед камерой

Что получает каждая сторона?

Медиаплощадка
Интервью за 50 000 ₽ продаётся без торга: клиент видит не статью, а набор для запуска инфоповода. Выше удовлетворённость — публикация начинает жить, а не лежит ссылкой в переписке. Реферальная комиссия 10–15 % с первой оплаты партнёру. Отстройка от площадок, которые продают только размещение.
SMM-агентство
Входящие заявки вместо обзвона: человек пишет сам, увидев готовую работу. Денежный расход ноль, цена входа — один-два часа редактора. Нет пустого листа: интервью даёт фактуру, которую обычно вытягивают неделями. Клиент с доказанной платёжеспособностью: он уже заплатил 50 000 ₽ за публичность.

Как запустить приём входящих заявок от партнёра за пять дней?

  1. День 1. Событие покупки у партнёра

    Ищется покупка, после которой у клиента неизбежно возникает следующая задача: интервью — нужна упаковка, фотосессия — нужны тексты, запуск сайта — нужны новости, конференция — нужен отчёт. Событие должно быть заметно партнёру без вашего участия. Незаметно — передачи не будет.

  2. День 2. Что отдаём и за сколько часов

    Бесплатный шаг должен быть готовым результатом, а не консультацией: файлы, макеты, сценарии, чек-лист. Считается время производства — оно и есть ваша цена входящей заявки. Больше двух часов на пакет означает, что вы отдаёте услугу, а не витрину услуги, и канал станет убыточным.

  3. День 3. Шаблон и дедлайн

    Собирается шаблон пакета, чтобы каждый следующий делался по образцу, а не с нуля. Тем же днём записывается правило сроков: исходники за 48 часов до релиза, готовность к моменту публикации. Дата события известна заранее всегда — значит, срыв не бывает уважительным.

  4. День 4. Два сообщения для передачи

    Первое — от партнёра клиенту: не «вот подрядчик», а «вот файлы, они уже у вас». Второе — от вас, коротко и без прайса, с одним вопросом о том, как разошлись материалы. Оба пишутся заранее и не импровизируются: импровизация в этой точке стоит половины созвонов.

  5. День 5. Первые передачи и четыре столбца

    Пакет собирается для всех подходящих клиентов подряд, без отбора «перспективных». В таблице четыре столбца: передано, открыли файлы, согласились на созвон, купили ведение. Через месяц эти четыре числа покажут, где именно теряется поток, — и почти всегда это второй столбец.

Песочные часы и стопка однотонных стикеров лежат рядом с клавиатурой
Дата публикации известна заранее, поэтому срыв дедлайна здесь — небрежность, а не форс-мажор

Как найти такого партнёра?

Сложность не в механике, а в том, что обе стороны считают чужую работу «не своим делом». Редакция продаёт публикацию и на этом останавливается, агентство ищет клиентов в холодную и не замечает, что рядом каждый месяц появляются десять человек, уже заплативших за публичность.

Платформа сравнивает бизнесы по четырём признакам: совпадение аудитории по чеку и типу бизнеса, пересечение по географии обслуживания, дополняемость услуг вместо конкуренции и размер живой базы клиентов. Для SMM-агентства в списке окажутся не только медиа, но и фотостудии, организаторы конференций, продюсеры запусков.

Соседние разборы показывают ту же механику под другим углом. HR-агентство с кадровым аутсорсингом посчитали цену заявки из рекламы и из партнёрства на одной формуле, а книжный магазин с шоурумом превратили рекомендации клиента в считаемый канал.

Что забрать себе из этого кейса

Пять выводов
  1. Холодные звонки новым клиентам проигрывают не скрипту, а расписанию: момент выбираете вы, а не клиент.
  2. Входящие заявки берутся из чужой покупки — там, где у человека остаётся следующая задача, которую он не умеет решать.
  3. Помощь должна быть готовым файлом, а не предложением помощи: бриф отсекает большинство ещё до разговора.
  4. Момент выдачи важнее содержания: тот же пакет на следующий день после публикации не работает.
  5. Односторонняя щедрость держится месяц — реферальный процент делает передачу выгодной обеим сторонам.

Вопросы и ответы

Чем входящая заявка отличается от холодного звонка по составу разговора?

Холодный звонок начинается с представления и защиты от возражения «нам не нужно». Входящая заявка начинается с задачи, которую человек уже сформулировал сам, поэтому этапы холодной продажи в ней просто отсутствуют. Практически это означает вдвое более короткий цикл сделки и разговор о сроках вместо разговора о доверии.

Как организовать приём входящих заявок, если поток нерегулярный?

Привяжите приём к событию партнёра, а не к календарю: даты публикаций, съёмок и запусков известны заранее, и нагрузка планируется по ним. Один человек и шаблон пакета закрывают десять событий в месяц. Регулярность здесь создаётся не объёмом рекламы, а числом партнёров: два-три источника событий дают ровный поток.

Как правильно отвечать на входящие заявки из такой связки?

Не продавайте в первом сообщении. Спросите, как разошлись материалы, и предложите следующий шаг, только если человек сам говорит о продолжении. Клиент пришёл после бесплатной помощи, и попытка сразу выставить счёт возвращает разговор к холодному звонку, от которого вы и уходили.

Сколько стоит запустить такую связку?

Денежных расходов нет: цена входа — один-два часа работы редактора на каждый пакет. Единственная разовая работа — собрать шаблон, чтобы следующие пакеты делались по образцу за час. Партнёру вы платите не деньгами, а усилением его продукта, и реферальный процент отдаёте уже с полученной оплаты.

Это работает только у медиа и агентств?

Условия два: у партнёра есть покупка с известной датой и после неё у клиента остаётся задача, которую решаете вы. Фотостудия и типография, застройщик и дизайнер, автосалон и страховой брокер, конференция и видеограф — механика та же, меняется только содержимое пакета. Ищите не смежную нишу, а домашнюю работу клиента.

Как понять, что связка работает, а не просто раздаёт файлы?

Ведите четыре столбца: передано, открыли файлы, согласились на созвон, купили. Провал почти всегда во втором столбце, и причина одна — файлы пришли не вместе с новостью, а позже. Пятое число, доля продлений на второй месяц, скажет уже не про канал, а про качество вашей работы.

Рядом по теме:

Источники

  • Числа связки — расчёт по пилотной модели на десяти клиентах в месяц, а не отчёт о годовом канале: 4 согласия на созвон, 1–2 договора, производство пакета 1–2 часа.
  • Цена интервью 50 000 ₽, объём материала около 7 000 знаков, состав пакета из трёх постов и сценария, дедлайн за 48 часов до релиза — прайс и регламент участников связки.
  • Месячный чек ведения соцсетей 80 000–300 000 ₽ и реферальная комиссия 10–15 % с первой оплаты — партнёрская договорённость, зафиксированная в исходном разборе кейса.

Перестаньте звонить первыми: пусть клиент пишет сам, увидев готовую работу

Начать бесплатно

Вас находят и предлагают партнёрство — тариф «Старт», 0 ₽ навсегда

Материал был полезен?
Сергей Мазур
Автор
Сергей Мазур
Основатель Вайбцеха

Собираю продукты с ИИ-агентами и рассказываю, как это делать без программиста.

  • кросс-маркетинг
  • входящие заявки
  • холодные звонки
  • медиа
  • SMM-агентство

Читайте также

Сертификат вместо скидки сохранил 2 250 000 ₽

На финальном этапе сделки клиент попросил скидку. Агентство заменило её сертификатом и передало оплатившего руководителя сервису аудита.

9 мин

Как бесплатный отчёт принёс образовательной компании 14 клиентов

Банк терял клиентов после открытия счёта, а образовательная компания не могла показать пользу обучения заранее. Бесплатный разбор реальных обращений помог обеим сторонам продолжить разговор.

10 мин

Отчёт помог компании получить 17 клиентов за 2 месяца

Владелец онлайн-школы боялся платить за CRM, которая перенесёт путаницу в новый интерфейс. Отчёт показал, где отдел теряет покупателей и что менять первым.

10 мин

Бухгалтерия дарила владельцам касс отчёт и получила 9 клиентов

Владельцы не видели, какая часть выручки принадлежит им, и не хотели доплачивать за тариф кассы. Помог бесплатный отчёт бухгалтерии, который менеджер сервиса вручал до разговора о продлении.

11 мин