Маркетинговое агентство × Интегратор CRM

Клиенты из чужой воронки: 20 договоров вместо 12 за месяц

Опубликовано 10 мин чтения
Стакан кофе с QR-кодом партнёра на столе рядом с ноутбуком
19просмотров
Что в кейсе
  1. Почему продажи и привлечение клиентов упираются в холодный обзвон?
  2. Как быстро найти клиентов у чужого подрядчика, а не в холодном списке?
  3. Из чего состоит связка агентства и интегратора CRM?
  4. Какие числа дал пилот у клиента агентства?
  5. Что получает каждая сторона?
  6. Как запустить такую связку за четыре недели?
  7. Как найти такого партнёра?
  8. Что забрать себе из этого кейса
  9. Вопросы и ответы

Кроссмарк собрал связку: маркетинговое агентство и интегратор CRM. Агентство сняло обвинение в мусорных заявках: его клиент подписал 20 договоров вместо 12. Интегратор получил заказчика без рекламы, а покупатель стал стоить 9 000 ₽ вместо 15 000 ₽. Ушло 30 дней.

Одна сторона приводит заявки и в конце месяца считает, сколько потерялось. Вторая приходит на тот же разговор и ставит CRM - программу, где заявка не теряется.

Ниже - механика связки, числа пилота и план запуска на четыре недели.

Если вы готовы взять новых заказчиков, но не хотите платить за них рекламой - найдите себе такого партнёра: две минуты, бесплатно, без карты.

20 сделок
за 30 дней после сборки CRM вместо прежних 12
9 000 ₽
стоимость привлечения покупателя вместо 15 000 ₽ при том же бюджете
304 000 ₽
выручки терялось в необработанных заявках за месяц - это показала диагностика

Ваш следующий заказчик уже платит за рекламу другому подрядчику

Завести карточку компании

Две минуты, бесплатно, без карты

Почему продажи и привлечение клиентов упираются в холодный обзвон?

Понедельник, девять утра. Интегратор открывает таблицу, видит три холодных контакта и набирает номера. Так выглядят продажи и привлечение клиентов, когда заказчика добываешь сам.

Он перебирает способы привлечения клиентов: реклама, посты, чаты, обзвон. Через две недели переписки владелец магазина кладёт его предложение под клавиатуру. Вопрос, как привлечь новых клиентов, встаёт заново - и в понедельник в таблице снова три холодных контакта.

Та же беда с другой стороны. Вечером владелец бизнеса листает переписки: часть заявок ждала ответа 4 часа вместо 15 минут.

Где на самом деле теряются деньги

Он честно пробовал найти клиентов бесплатно, потом отдал деньги за рекламу. Привлечение клиентов в социальных сетях дало бы то же: проблемы с привлечением клиентов не на входе, а между заявкой и ответом.

Как быстро найти клиентов у чужого подрядчика, а не в холодном списке?

Компании, которым нужна CRM, уже собраны в чужую базу. Заказчик уже месяц платит агентству, и в конце месяца агентство само зовёт его на созвон - интегратору остаётся прийти на готовое.

Накануне менеджер агентства считает заявки: пришло 100, дозвонились до 60, 40 остались без ответа.

Гость наводит камеру телефона на QR-код, наклеенный на стакан кофе
Сорок заявок из ста остались без ответа - обычная доля потерь при выросшем потоке, а не авария

Сорок из ста - не авария: при выросшем потоке теряется 30-40 % заявок. Привлечение клиентов для бизнеса ломается тут же. Реклама дала поток заявок, а деньги остались в переписках менеджера.

Из чего состоит связка агентства и интегратора CRM?

  1. Агентство присылает вводные

    Менеджер агентства пишет письмо: ниша заказчика, откуда трафик, какие этапы продаж.

  2. Интегратор за 30 минут собирает пробный экран

    Он расставляет этапы продаж под нишу и заводит пару карточек.

  3. Агентство проводит созвон-диагностику

    Созвон идёт 30-40 минут: экран с числами, 100 заявок, обработано 60, брошено 40. Диагностика стоит 18 000 ₽, здесь бесплатно.

  4. Агентство представляет интегратора

    Цифры показаны. Директор агентства представляет интегратора клиенту: независимый технический аудитор, а не продавец.

  5. Интегратор показывает экран и называет срок

    Заявка из VK и заявка из Telegram падают в одно окно. Соберём за 3 дня.

Какие числа дал пилот у клиента агентства?

Что мерилиБылоСтало
Договоров за 30 дней1220
Стоимость привлечения покупателя15 000 ₽9 000 ₽
Обработано заявок из 10060100
Выручка, утекавшая в переписки за месяц304 000 ₽0 ₽
Рекламный бюджет и отдел продажбез измененийбез изменений

Разница в восемь договоров - это те 40 заявок, что умирали в переписках. Заказчик не покупал трафик и не стал привлекать дополнительных клиентов. Интегратору же удалось искать клиентов бесплатно - чужим отчётом.

Раньше в конце месяца я готовился к разговору про мусорные заявки. Теперь открываю тот же экран с числами и зову аудитора.

- Руководитель маркетингового агентства
Как Кроссмарк свёл эту пару

Так Кроссмарк и свёл эту пару. Слева агентство с платным трафиком у малого бизнеса, справа интегратор CRM со сборкой за несколько дней. Признаков было три: поток заявок у клиентов агентства, доля 15-20 % с чека и тариф на 3-5 дней. Пара собралась за вечер, карточка стоит 0 ₽.

Посмотрите, кто уже собрал ваших будущих заказчиков и ведёт их за деньги

Получить стратегии партнёрства

Три ИИ-стратегии партнёрства в тарифе «Старт», 0 ₽

Бариста ставит на стойку три стакана с QR-кодами партнёрской программы
Чужие числа на бумаге - с них начинается привлечение новых клиентов для компании

Два листа - весь его новый отдел продаж: красные 304 000 ₽ и ноль после сборки. Со следующим агентством разговор короткий: возьму ваших новых клиентов.

Что получает каждая сторона?

Что получает маркетинговое агентство
Снятое обвинение в мусорных заявках: клиент видит путь каждой заявки и понимает, где терялись деньги. Продление договора вместо разрыва на втором месяце. И 15-20 % с чека интегратора без лишней работы: созвон в конце месяца агентство и так проводит.
Что получает интегратор CRM
Тёплый заказчик с готовыми вводными: ниша, источники трафика и этапы продаж собраны до встречи. Ему уже посчитали потери в рублях, поэтому объяснять ценность CRM не надо. Ноль расходов на его добычу.

Из всех видов привлечения клиентов этот единственный, где платишь после сделки. Изменилось место, откуда интегратор берёт заказчика. Вопрос, как привлекать больше клиентов, стал другим.

Как запустить такую связку за четыре недели?

  1. Недели 1-2. Найти два-три агентства

    Подойдут те, кто ведёт платный трафик малому бизнесу.

  2. Недели 1-2. Договориться о сроке и прайсе

    Утвердите тариф: 3-5 дней, фиксированный прайс. Подпишите лист с долей агентства 15-20 %.

  3. Недели 1-2. Добавить слайд в чужую презентацию

    Слайд с расчётом упущенной выручки и представлением аудитора.

  4. Недели 3-4. Собрать числа двух-трёх клиентов

    Возьмите заказчиков агентства, которые жалуются на качество заявок, и посчитайте потери.

  5. Недели 3-4. Провести созвоны и закрыть сделки

    Совместный созвон, ваш экран, срок 3 дня. Счёт подписывают за 24 часа.

Реклама требует денег вперёд. Здесь первый заказчик обошёлся в два вечера переговоров и ноль рублей бюджета.

Гости кофейни работают за ноутбуками за столиками у окна
Три дня между диагностикой и первым рабочим днём: менеджер открывает утром уже не блокнот

За три дня в одно окно подключают WhatsApp, Telegram и VK. Дальше продвижение и привлечение клиентов не спорят: заявка из соцсетей и звонок в офис в одном списке.

Как найти такого партнёра?

Вопрос, как найти клиентов самостоятельно, становится другим: как найти агентство. Тем, кто ищет клиентов как ИП, чужой созвон заменяет рекламу и посты в социальных сетях.

Там, где надо найти клиентов для заказов уже сейчас, помогает Кроссмарк: он держит базу компаний и подбирает пару.

Что забрать себе из этого кейса

Пять выводов

Заказчика ищут там, где он уже платит: у другого подрядчика он расстался с деньгами.

Продаёт не презентация, а его числа: привлечь внимание клиентов проще суммой 304 000 ₽.

Предлагайте заплатку за 3 дня, а не проект на два месяца.

Доля 15-20 % с чека дешевле рекламы: способы привлечения клиентов и продажи здесь совпали.

Один партнёр даёт поток проектов - вот и ответ, как найти постоянных клиентов.

В других парах то же: стоматология с лабораторией разобрались, как найти партнёра в своей нише, а разработчик CRM и клининг офисов вместо платы за продвижение сайта обменялись базами. Договорённость с соседом сработала сильнее, чем привлечение клиентов через социальные сети и бесплатные площадки для поиска заказов на услуги.

Вопросы и ответы

Есть ли эффективные способы привлечения клиентов без денег на рекламу?

Есть, но это не посты. Бесплатный канал - чужая база: подрядчик, который уже обслуживает ваших заказчиков.

Сработает ли такая связка у мастера, который принимает клиентов на дому?

Да, если рядом есть тот, кто собрал ваших людей: салон для маникюрного мастера, детский центр для репетитора.

Что делать, если агентство не пускает чужого человека на свой созвон?

Значит вы пришли как продавец. Посчитайте бесплатно потери по одному клиенту и отдайте расчёт.

Как привлечь частных клиентов, а не только компании?

Ход тот же, партнёр другой. Частного человека обслуживают салон, детский сад - ищите того, кто видит его чек.

Помогают ли соцсети, если заявки всё равно теряются?

Соцсети дают поток, а не деньги. Пока ответ идёт 4 часа, площадка добавляет брошенных заявок.

Сколько ждать первых денег от одного партнёра?

Счёт в пилоте подписали за 24 часа, сборка заняла 3 дня. От первого разговора до сделки - четыре недели.

Рядом по теме:

Источники

  • Числа пилота: выгрузка заявок агентства за месяц и отчёт заказчика через 30 дней после сборки.
  • Потеря 30-40 % заявок в первый месяц активного трафика при учёте в таблицах - оценка интеграторов CRM.

Откройтесь для входящих предложений от агентств, которые уже ведут ваших заказчиков

Открыть карточку для партнёрств

Вас находят и предлагают партнёрство — тариф «Старт», 0 ₽ навсегда

Материал был полезен?
Сергей Мазур
Автор
Сергей Мазур
Основатель Вайбцеха

Собираю продукты с ИИ-агентами и рассказываю, как это делать без программиста.

  • кросс-маркетинг
  • привлечение клиентов
  • маркетинговое агентство
  • внедрение CRM
  • партнёрский маркетинг

Читайте также