Во вторник Ирина, менеджер организатора обучения, открыла переписку с поставщиком и таблицу закупки. Она руками согласовывала список товаров, проверяла качество и заказывала доставку. Связку собрали организатор обучения и поставщик канцтоваров при участии Кроссмарка. Организатор поднял среднюю сумму заказа мероприятия со 100 000 до 115 000 ₽.
Поставщик получил возможность продолжить разговор с заказчиком через проверочный отчёт по закупкам, то есть простой документ с результатами проверки. На пробном запуске выдали 30 готовых наборов за четыре недели.
Менеджер согласовал обмен: поставщик собрал наборы, организатор выдал их участникам, а через четыре недели стороны сравнили сумму заказа.
После мероприятия организатор передал заказчику проверочный отчёт по закупкам, а поставщик предложил обсудить регулярные поставки.
В предложении менеджер показывает программу, состав набора и сумму 115 000 ₽; заказчик выбирает расширенный вариант без скидки. Числа относятся к одному организатору и одному пробному мероприятию.
Если у вас похожая задача, найдите партнёра для нового предложения: регистрация две минуты, бесплатно, без карты.
Соберите заметное дополнение к своему предложению
Начать поиск партнёраДве минуты, бесплатно, без карты
За что организатор платит временем, когда закупает материалы сам?
Во вторник перед согласованием предложения Ирина открыла переписку с поставщиком и таблицу закупки. Она руками сверяла список товаров и дату доставки. В одной строке стоял блокнот, в другой ручка, рядом была дата доставки. Каждую позицию приходилось проверять отдельно.
В начале мероприятия Олег, участник тренинга, взял со стола неровный бейдж и неподходящую ручку. Перед ним лежали разные блокноты, бейджи и ручки на столах. Материалы были, но заказчик не воспринимал их как часть готового решения.
Материалы терялись внутри обычного предложения вместе с залом и кейтерингом. Отдельный счёт за канцтовары выглядел мелкой доплатой. Ирина тратила время на переписку и проверку поставки. Заказчик всё равно не получал ясного ответа, что именно изменилось для участников тренинга.
Что получает организатор обучения, а что получает поставщик наборов?
Из чего состоит пакет тренинга с наборами для участников?
Подготовить предложение и документ
Менеджер по партнёрам выбрал поставщика, напечатал предложение, шаблон набора и проверочный отчёт по закупкам. На подготовку до пробного запуска ушло 1–2 недели.
Сравнить два варианта с заказчиком
Менеджер по продажам показал стандартный тренинг и пакет с залом, программой, кейтерингом и наборами. HR-руководитель выбрал готовый вариант и подтвердил оплату.
Передать параметры заказа
Координатор отправил количество участников, формат встречи, пожелания и дату доставки. Для пробного запуска согласовали 30 участников и 30 наборов.
Собрать и привезти комплекты
Сборщик разложил по папкам блокнот, ручку, файл и бейдж. Курьер привёз коробки на площадку к началу мероприятия и передал накладную.
Выдать наборы и принять документ
Координатор разложил комплекты по столам и выдал их участникам. После встречи заказчик принял документ, а поставщик отправил его по итогам проверки закупок.
Какие цифры дала создание дополнительная ценность в пробном запуске тренинга?
| Показатель | До запуска | После запуска |
|---|---|---|
| Средняя сумма заказа одного мероприятия за четыре недели | 100 000 ₽ | 115 000 ₽ |
| Наборы для участников одного пробного запуска | 0 | 30 |
«Заказчик увидел не отдельные канцтовары, а готовую часть тренинга. Нам стало проще объяснить новый счёт без скидки».
Кроссмарк подбирает такую пару по четырём признакам. Средний чек организатора от 100 000 ₽. Корпоративное обучение проходит каждый месяц. Поставщик собирает наборы под дату встречи.
Стороны работают в одном городе.
Добавьте наборы к своему корпоративному обучению
Подобрать поставщика наборовТариф «Старт» — 0 ₽ навсегда: место в базе и карточка компании
Поставщик принимает заказ от 10 участников. Заявку нужно передать минимум за 5 дней до мероприятия. Доставка по этому запуску рассчитана внутри МКАД. При отмене менее чем за 3 дня стоимость наборов удерживается или компенсируется.
Поздняя передача числа участников срывает сборку и доставку.
Как запустить наборы для тренинга за 2–4 недели?
За 1–2 недели подготовить предложение
Менеджер по партнёрам описывает два варианта тренинга, состав набора и проверочный отчёт по закупкам. Менеджер по продажам проверяет цену и готовит письмо для HR-руководителя.
За 2–4 недели провести пробный запуск
Организатор выбирает одно мероприятие. Ответственный за заказ проверяет сборку, доставку и выдачу 30 комплектов. Координатор отмечает получателей на листе выдачи.
После встречи повторить пакет
Команда оставляет пакет для мероприятий от 10 участников. В небольшой компании за него отвечают 3–10 сотрудников: менеджер, координатор и человек, который принимает поставку.
Запуск подходит для заказа, который подтверждён заранее. В письме фиксируют дату, формат, число участников и место доставки. Отдельно отмечают, кто выдаёт проверочный отчёт по закупкам.
Где организатор обучения находит поставщика наборов для тренинга?
Организатор показывает список материалов, дату встречи и число участников. Поставщик отвечает готовым составом, сроком доставки и способом передачи накладной.
Подходящая пара держится на трёх фактах: у организатора есть корпоративные заказчики, у поставщика есть сборка, а доставка приезжает до начала обучения. Проверочный отчёт по закупкам даёт заказчику повод продолжить разговор.
Что забирает организатор от приёма «создание дополнительная ценность», то есть полезного дополнения?
- Готовый набор делает предложение понятным: заказчик видит блокнот, ручку, папку, файл и бейдж.
- Поставщик берёт на себя сборку и доставку, поэтому менеджер не собирает заказ по частям.
- Новый пакет даёт основание показать более высокий счёт без снижения цены.
- Проверочный отчёт создаёт следующий разговор с компанией после тренинга.
- Проверка должна опираться на два факта: новый чек и лист выдачи наборов.
Кроссмарк подбирает пару по профилю заказчиков, составу материалов, городу и срокам. Перед запуском стороны фиксируют список, число участников, дату доставки и ответственного за приёмку. Такой лист защищает пробный запуск от поздних изменений.
Вопросы и ответы
Какой минимальный размер заказа наборов для тренинга и из чего состоит пакет тренинга с наборами для участников при создании дополнительной ценности? За что организатор платит временем, когда закупает материалы сам?
Поставщик принимает заказ от 10 участников. В заявке организатор указывает число комплектов и дату мероприятия. Пакет включает блокнот, ручку, папку, файл и бейдж.
За сколько дней нужно передать заявку на наборы и как запустить наборы для тренинга за 2–4 недели при создании дополнительной ценности? Где организатор обучения находит поставщика наборов для тренинга?
Заявку передают минимум за 5 дней до мероприятия. За это время поставщик получает список, собирает комплекты и планирует доставку.
Что входит в набор участника тренинга и из чего состоит пакет тренинга с наборами для участников? Что получает организатор обучения, а что получает поставщик наборов при создании дополнительной ценности?
В пробном запуске набор состоял из блокнота, ручки, папки, файла и бейджа. Состав утверждают до сборки.
Какие параметры передаёт организатор поставщику и как передать параметры заказа? Что сделал менеджер, когда закупал материалы сам?
Организатор передаёт число участников, формат встречи, пожелания и дату доставки. Эти данные нужны для сборки и передачи накладной.
Зачем заказчику нужен документ о проверке закупок, то есть простой отчёт о результатах проверки, и что получает организатор обучения? Где организатор обучения находит поставщика наборов для тренинга?
Документ с результатами проверки закупок даёт заказчику следующий шаг после обучения. Поставщик отправляет его и предлагает обсудить регулярные поставки. Организатор получает готовый пакет и сумму заказа 115 000 ₽.
Что получает организатор от создания дополнительной ценности?
Организатор получает готовую часть тренинга, более понятное предложение и среднюю сумму заказа 115 000 ₽ вместо 100 000 ₽ за четыре недели.
Рядом по теме:
- Бар добавил игру к пиву и поднял чек группы на 50%
- Как лофт помог магазину получить 10 договоров аренды
Источники
- Карточка стратегии «Наборы для тренингов как конкурентное преимущество организатора».
- Внутренний замер пробного запуска одного организатора: средняя сумма заказа и выдача наборов за четыре недели от согласования пробного запуска.
Найдите партнёра для тренинга с готовыми материалами
Собрать похожую связкуТри ИИ-стратегии партнёрства в тарифе «Старт», 0 ₽