# 30 наборов подняли чек тренинга до 115 000 ₽

> Организатор обучения превратил разрозненные канцтовары в заметную часть предложения для заказчика.

Источник: https://crossmark.ru/cases/b2b-postavki-kanctovarov-i-kompanii-po-organizacii
Автор: Сергей Мазур · опубликовано 2026-09-09

Во вторник Ирина, менеджер организатора обучения, открыла переписку с поставщиком и таблицу закупки. Кроссмарк собрал связку: поставщик подготовил наборы, организатор выдал их участникам, а через четыре недели стороны сравнили сумму заказа. Заказчик увидел готовые комплекты на столах участников. Результат измерили по средней сумме заказа и фактической выдаче наборов.

Средняя сумма заказа выросла со 100 000 до 115 000 ₽ за четыре недели.

Во вторник Ирина, менеджер организатора обучения, открыла переписку с поставщиком и таблицу закупки. Она руками согласовывала список товаров, проверяла качество и заказывала доставку. Связку собрали организатор обучения и поставщик канцтоваров при участии Кроссмарка. Организатор поднял среднюю сумму заказа мероприятия со 100 000 до 115 000 ₽.

Поставщик получил возможность продолжить разговор с заказчиком через проверочный отчёт по закупкам, то есть простой документ с результатами проверки. На пробном запуске выдали 30 готовых наборов за четыре недели.

Менеджер согласовал обмен: поставщик собрал наборы, организатор выдал их участникам, а через четыре недели стороны сравнили сумму заказа.

После мероприятия организатор передал заказчику проверочный отчёт по закупкам, а поставщик предложил обсудить регулярные поставки.

В предложении менеджер показывает программу, состав набора и сумму 115 000 ₽; заказчик выбирает расширенный вариант без скидки. Числа относятся к одному организатору и одному пробному мероприятию.

Если у вас похожая задача, [найдите партнёра для нового предложения](https://crossmark.ru/#join): регистрация две минуты, бесплатно, без карты.

## За что организатор платит временем, когда закупает материалы сам?

Ирина сама искала поставщика перед каждым обучающим мероприятием. Она согласовывала список, проверяла качество и ждала доставку. На столах появлялись разные блокноты, ручки и бейджи. Заказчик не видел в закупке отдельной пользы для тренинга.

Ирина перестала собирать список товаров и отдельно проверять доставку: поставщик привёз готовые наборы к началу тренинга.

Во вторник перед согласованием предложения Ирина открыла переписку с поставщиком и таблицу закупки. Она руками сверяла список товаров и дату доставки. В одной строке стоял блокнот, в другой ручка, рядом была дата доставки. Каждую позицию приходилось проверять отдельно.

В начале мероприятия Олег, участник тренинга, взял со стола неровный бейдж и неподходящую ручку. Перед ним лежали разные блокноты, бейджи и ручки на столах. Материалы были, но заказчик не воспринимал их как часть готового решения.

Материалы терялись внутри обычного предложения вместе с залом и кейтерингом. Отдельный счёт за канцтовары выглядел мелкой доплатой. Ирина тратила время на переписку и проверку поставки. Заказчик всё равно не получал ясного ответа, что именно изменилось для участников тренинга.

## Что получает организатор обучения, а что получает поставщик наборов?

Организатор включил материалы в пакет тренинга и получил понятное отличие. Поставщик собрал комплекты по одному списку и доставил их к началу встречи. Заказчик получил понятный проверочный отчёт по закупкам офиса. У каждой стороны появился конкретный следующий шаг после мероприятия.

На столе заказчика лежал готовый набор: блокнот, ручка, папка, файл и бейдж.

![Пустой зал тренинга с разложенными материалами и белым пушистым котом внизу.](https://s3.regru.cloud/crossmark/statejnik/kejsy/b2b-postavki-kanctovarov-i-kompanii-po-organizacii-2.webp)

## Из чего состоит пакет тренинга с наборами для участников?

Менеджер по партнёрам выбрал поставщика, напечатал предложение, шаблон набора и проверочный отчёт по закупкам. На подготовку до пробного запуска ушло 1–2 недели.

Менеджер по продажам показал стандартный тренинг и пакет с залом, программой, кейтерингом и наборами. HR-руководитель выбрал готовый вариант и подтвердил оплату.

Координатор отправил количество участников, формат встречи, пожелания и дату доставки. Для пробного запуска согласовали 30 участников и 30 наборов.

Сборщик разложил по папкам блокнот, ручку, файл и бейдж. Курьер привёз коробки на площадку к началу мероприятия и передал накладную.

Координатор разложил комплекты по столам и выдал их участникам. После встречи заказчик принял документ, а поставщик отправил его по итогам проверки закупок.

Сначала стороны согласовали состав пакета и документ для заказчика. Затем менеджер передал поставщику число участников и дату доставки. Сборщик подготовил комплекты, а курьер привёз их к началу встречи. Координатор выдал материалы и передал документ после тренинга.

Подготовка заняла 1–2 недели, а пробный запуск длился 2–4 недели.

## Какие цифры дала создание дополнительная ценность в пробном запуске тренинга?

| Показатель | До запуска | После запуска |
|---|---:|---:|
| Средняя сумма заказа одного мероприятия за четыре недели | 100 000 ₽ | 115 000 ₽ |
| Наборы для участников одного пробного запуска | 0 | 30 |

«Заказчик увидел не отдельные канцтовары, а готовую часть тренинга. Нам стало проще объяснить новый счёт без скидки».

До запуска средняя сумма заказа мероприятия составляла 100 000 ₽. Через четыре недели после согласования пробного запуска она достигла 115 000 ₽. До встречи наборов не было, а на запуске выдали 30 комплектов. Таблица показывает сумму заказа и фактическую выдачу за один период.

Нельзя утверждать, что прибавка равна цене наборов: подтверждённая цена одного комплекта и расходы на сборку в данных запуска не указаны.

Кроссмарк подбирает такую пару по четырём признакам. Средний чек организатора от 100 000 ₽. Корпоративное обучение проходит каждый месяц. Поставщик собирает наборы под дату встречи.

Стороны работают в одном городе.

Поставщик принимает заказ от 10 участников. Заявку нужно передать минимум за 5 дней до мероприятия. Доставка по этому запуску рассчитана внутри МКАД. При отмене менее чем за 3 дня стоимость наборов удерживается или компенсируется.

Поздняя передача числа участников срывает сборку и доставку.

![Тренинг и мастерская поставщика соединены зелёной стрелкой, рядом задумчивый кот.](https://s3.regru.cloud/crossmark/statejnik/kejsy/b2b-postavki-kanctovarov-i-kompanii-po-organizacii-3.webp)

## Как запустить наборы для тренинга за 2–4 недели?

Менеджер по партнёрам описывает два варианта тренинга, состав набора и проверочный отчёт по закупкам. Менеджер по продажам проверяет цену и готовит письмо для HR-руководителя.

Организатор выбирает одно мероприятие. Ответственный за заказ проверяет сборку, доставку и выдачу 30 комплектов. Координатор отмечает получателей на листе выдачи.

Команда оставляет пакет для мероприятий от 10 участников. В небольшой компании за него отвечают 3–10 сотрудников: менеджер, координатор и человек, который принимает поставку.

Запуск подходит для заказа, который подтверждён заранее. В письме фиксируют дату, формат, число участников и место доставки. Отдельно отмечают, кто выдаёт проверочный отчёт по закупкам.

Организатор начал с предложения и документа, подготовленных за 1–2 недели. Затем команда провела пробный запуск продолжительностью 2–4 недели. Пакет рассчитан на мероприятие от 10 участников. В небольшой компании его ведут 3–10 сотрудников.

После выдачи наборов команда повторяет предложение в подходящих заказах.

![Полный участниками зал с наборами на столах, рядом торжествующий хомяк.](https://s3.regru.cloud/crossmark/statejnik/kejsy/b2b-postavki-kanctovarov-i-kompanii-po-organizacii-4.webp)

## Где организатор обучения находит поставщика наборов для тренинга?

Подходящий поставщик собирает комплект под конкретное мероприятие. Он привозит коробки к началу обучения и принимает проверочный отчёт по закупкам. Организатору нужен партнёр, который понимает сроки и работает с заказами для компаний. Кроссмарк ищет такую пару по профилю, городу и частоте мероприятий.

Первый разговор начинается с состава набора, а не с общей рекламы.

Организатор показывает список материалов, дату встречи и число участников. Поставщик отвечает готовым составом, сроком доставки и способом передачи накладной.

Подходящая пара держится на трёх фактах: у организатора есть корпоративные заказчики, у поставщика есть сборка, а доставка приезжает до начала обучения. Проверочный отчёт по закупкам даёт заказчику повод продолжить разговор.

## Что забирает организатор от приёма «создание дополнительная ценность», то есть полезного дополнения?

Готовые материалы заметны заказчику сильнее, чем отдельная строка в счёте. Закупка перестаёт быть ручной задачей менеджера организатора. Пакет помогает продавать тренинг без скидки. Проверочный отчёт открывает следующий контакт после мероприятия.

В карточке этот приём назван «создание дополнительная ценность», то есть добавление полезного предмета к услуге.

1. Готовый набор делает предложение понятным: заказчик видит блокнот, ручку, папку, файл и бейдж.
2. Поставщик берёт на себя сборку и доставку, поэтому менеджер не собирает заказ по частям.
3. Новый пакет даёт основание показать более высокий счёт без снижения цены.
4. Проверочный отчёт создаёт следующий разговор с компанией после тренинга.
5. Проверка должна опираться на два факта: новый чек и лист выдачи наборов.

Кроссмарк подбирает пару по профилю заказчиков, составу материалов, городу и срокам. Перед запуском стороны фиксируют список, число участников, дату доставки и ответственного за приёмку. Такой лист защищает пробный запуск от поздних изменений.

## Вопросы и ответы

Поставщик принимает заказ от 10 участников. В заявке организатор указывает число комплектов и дату мероприятия. Пакет включает блокнот, ручку, папку, файл и бейдж.

Заявку передают минимум за 5 дней до мероприятия. За это время поставщик получает список, собирает комплекты и планирует доставку.

В пробном запуске набор состоял из блокнота, ручки, папки, файла и бейджа. Состав утверждают до сборки.

Организатор передаёт число участников, формат встречи, пожелания и дату доставки. Эти данные нужны для сборки и передачи накладной.

Документ с результатами проверки закупок даёт заказчику следующий шаг после обучения. Поставщик отправляет его и предлагает обсудить регулярные поставки. Организатор получает готовый пакет и сумму заказа 115 000 ₽.

Организатор получает готовую часть тренинга, более понятное предложение и среднюю сумму заказа 115 000 ₽ вместо 100 000 ₽ за четыре недели.

**Рядом по теме:**

- [Бар добавил игру к пиву и поднял чек группы на 50%](/cases/pivo-i-kluby-nastolnyh-igr-igrovye-antikafe)
- [Как лофт помог магазину получить 10 договоров аренды](/cases/pivo-i-lofty-dlya-meropriyatii)

- Карточка стратегии «Наборы для тренингов как конкурентное преимущество организатора».
- Внутренний замер пробного запуска одного организатора: средняя сумма заказа и выдача наборов за четыре недели от согласования пробного запуска.